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英山民政局婚姻登记处档案上网群众查询补证更方便
发布时间:2020-05-13 15:41:51

  黄冈广播网网(通讯员  程胜 郑红生)“真没想到29年前的档案你们保存得这么好,还存在电脑里,查找起来很方便,你们的服务既热情又周到!”近日和妻子补领好结婚证后,英山的刘师傅忍不住称赞。这是英山县民政局婚姻登记处纸质档案全部上网,方便市民查询补证的缩影。

  英山县民政局婚姻登记处成立于2003年10月,当时办公地点在县政务服务中心。因办公场地有限,所收集保存的婚姻登记档案只能存放在县民政局档案室,群众来查阅时,工作人员不仅要来回跑,而且要在数万份、近百万页纸质档案中反复查找,极不方便。

  2016年,在县民政局党组协调下,婚姻登记处搬出县政务服务中心,重新调配办公场地,并先后投入60多万元,按国家“3A”标准配备完善了登记区、候登区等。

  “办公条件改善后,着力解决婚姻登记档案历史遗留问题。”婚姻登记处主任周发平说,全体干部职工扎实开展“对照榜样找差距、对标楷模抓落实”活动,针对婚姻登记档案历史遗留问题,开始了“清档”行动。

  从2016年开始,该处抽调干部职工和外聘精干力量,历时两年半完成婚姻登记处保存的1405326份纸质档案,近百万页纸张的整理、归档、扫描、备份,并通过档案管理“省一级”验收。所有档案都装订装箱进入专库、专档,并有专人管理,查询方便、快捷。

  周发平表示,婚姻档案已上传电子录入档案至湖北省电子资料综合管理系统,待全国婚姻登记系统联网后,当事人在各地婚姻登记处都可即时查询、打印本人婚姻档案。

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